Wealth Management by Zahlenwerk ist jetzt in der Beta. Auf die Warteliste
Capital Calls

Capital Calls verwalten, an der Zusage, aus der sie abgerufen werden

Ein Abruf kommt mit zehn Tagen Frist, als PDF, von einem von einem Dutzend Administratoren. Das hier macht daraus einen Datensatz, aktualisiert das offene Commitment und sagt Ihnen, was fällig ist, bevor es fällig ist.

Im Einsatz bei einigen wenigen Family Offices und Investment Managern

Was ein Abruf Sie heute kostet

Die Frist liegt in einem Postfach

Abrufe kommen als Anhang an die Adresse, die der Administrator hinterlegt hat. Ist diese Person im Urlaub, erfährt man von der Überweisung zuerst durch die Mahnung, und ein verspäteter Abruf kostet Zinsen oder löst im schlimmsten Fall eine Default-Klausel aus.

Das offene Commitment rechnen Sie von Hand nach

Zusage minus alles bisher Abgerufene, je Fonds, je Einheit, in einer Datei, die so aktuell ist wie der letzte Nachmittag mit dem Ordner. Liquiditätsplanung auf dieser Zahl ist Planung auf einer Schätzung.

Abrufe und Ausschüttungen gehen nie ganz auf

Recallable Distributions fließen zurück ins offene Commitment. Gebührenabrufe zehren bei dem einen Fonds die Zusage auf, beim nächsten nicht. Die Regeln stehen im LPA, die Zahlen in einer Tabelle, und niemand prüft das eine gegen das andere.

Was Sie stattdessen bekommen

Jeder Abruf hängt an seiner Zusage

Ein Call ist ein Datensatz an einer Fondsposition, keine Zeile im Cashflow-Tab: Betrag, Fälligkeit, Zweck und die Mitteilung, aus der er stammt. Abgerufen, offen und verbleibende Zusage ergeben sich aus den Datensätzen, statt darüber getippt zu werden.

Mitteilungen werden zu Datensätzen, ohne Abtippen

Leiten Sie die Mitteilung an Ihre Zahlenwerk-Adresse weiter oder verbinden Sie Gmail oder Outlook, dann kommt sie von allein an. Das PDF wird zu einem Call mit Betrag und Fälligkeit, und was das Modell nicht sicher liest, wartet auf einen Menschen, statt geraten zu werden.

Die Frist erreicht mehr als eine Person

Anstehende Abrufe stehen mit Restlaufzeit im Dashboard, sichtbar für alle mit Zugriff auf diese Einheit. Der Termin hängt nicht mehr daran, dass eine Person ein Postfach öffnet.

Ausschüttungen im selben Buch

Ausschüttungen laufen auf dieselbe Position, aufgeteilt in Kapitalrückzahlung, Gewinn und Ertrag, mit gekennzeichnetem recallable Anteil, damit er dort im offenen Commitment landet, wo das LPA ihn vorsieht.

Wo die Daten liegen

  • Hosting in der EU

    Ihre Daten und die zugehörigen Dokumente bleiben auf EU-Infrastruktur, unter einem AV-Vertrag, der jeden Unterauftragsverarbeiter benennt. Enterprise-Installationen laufen auf Wunsch in Ihrer eigenen Umgebung.

  • Jede Zahl behält ihr Papier

    Jeder Abruf, jeder Betrag und jedes Datum verweist zurück auf die Seite der Mitteilung, aus der er gelesen wurde. Wenn der Prüfer fragt, woher eine Zahl kommt, ist die Antwort ein Klick und kein Nachmittag.

  • Zugriff je Einheit getrennt

    Positionen und Bücher sind je Rechtseinheit über Row-Level Security getrennt. Beirat, Steuerberater und Familienmitglied sehen jeweils nur das, was sie sehen sollen.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen

Fragen zu Kapitalabrufen

Kommt die Software mit recallable Distributions zurecht?

Ja. Eine Ausschüttung lässt sich ganz oder teilweise als recallable kennzeichnen, und der recallable Anteil wird dem offenen Commitment wieder zugeschlagen. Die Zahl zeigt dann, was der Fonds noch abrufen kann, nicht nur, was er noch nicht abgerufen hat.

Müssen wir jede Mitteilung manuell weiterleiten?

Nur wenn Sie möchten. Weiterleiten an Ihre Zahlenwerk-Adresse funktioniert ab dem ersten Tag und braucht keinerlei Berechtigungen. Wer Gmail oder Outlook verbindet, bekommt Mitteilungen automatisch; die Verbindung ist lesend und auf den Ordner oder das Label beschränkt, das Sie wählen.

Was passiert, wenn eine Mitteilung nicht lesbar ist?

Sie wird zurückgehalten, nicht geraten. Die Extraktion ist konfidenzgesteuert: Alles unterhalb der Schwelle geht in eine Prüfliste, mit der Seite neben dem Feld. Eine Lücke ist behebbar, eine still ins Portfolio geschriebene falsche Zahl nicht.

Sehen wir das offene Commitment über mehrere Einheiten hinweg?

Ja. Zusagen summieren sich über alle Einheiten und Vehikel der Gruppe, mit Mehrwährungsumrechnung in Ihre Berichtswährung, und Sie können von der konsolidierten Zahl bis auf den einzelnen Fonds durchklicken.

Ersetzt das unsere Buchhaltung?

Es kann. Jede Rechtseinheit bekommt vollständige Bücher (Kontenrahmen, Bankbewegungen, Kontierung, Darlehen und Zinsen), sodass die Überweisung für einen Abruf und der Abruf selbst im selben System liegen. Wer die Buchhaltung anderswo führt, nutzt nur die Portfolioseite.

Erfahren Sie von Abrufen nicht mehr aus der Mahnung

Sagen Sie uns, wie viele Fonds Sie halten und wie die Mitteilungen heute bei Ihnen ankommen. Sie bekommen eine klare Antwort, ob das passt, keine Kontaktstrecke.

DE
EnglishDeutschEspañol