Software para family offices, con reportes y contabilidad
Varias entidades, decenas de gestores y un trimestre que llega como una carpeta de PDFs. Este es el espacio que lo convierte en una sola imagen actual.
Familia Lozano Iriarte40 %Accionista40 %Accionista10 %Accionista10 %Accionista100 %Holding100 %HoldingGermán Lozano CifuentesFundadorBeatriz Iriarte MoncadaAccionistaSantiago Lozano IriarteDirector del family officeValentina Lozano IriarteGerente inmobiliariaILInversiones Lozano IriarteS.A.S.INInmobiliaria Lozano IriarteS.A.S.LCLozano Iriarte CapitalS.A.S.
Ya en uso en un pequeño número de family offices
Lo que suele estorbar
Los números viven en una hoja que nadie termina de creer
Un archivo por entidad, actualizado a mano desde los estados, sin registro de dónde salió cada cifra. Está bien hasta que alguien encuentra una celda que no lo está, y entonces todo queda en duda.
El trimestre llega por correo
Estados de cuenta de capital, avisos de calls y distribuciones llegan de una docena de administradores en una docena de formatos. Recapturarlos cuesta una semana y no produce ningún hallazgo.
Las posiciones y los libros se separan
Las posiciones están en un lado y la contabilidad de cada entidad legal en otro. Conciliarlas a fin de año se vuelve un ejercicio de arqueología.
Lo que obtienes en su lugar
Todas las entidades en un portafolio
Compromisos de fondos de limited partner y SPVs, posiciones directas, SAFEs, convertibles y secundarios en cada vehículo de la familia, con FX multimoneda para que la vista consolidada quede en tu moneda de reporte.
Libros junto a las posiciones
Un juego completo de libros por entidad legal: plan de cuentas, transacciones bancarias, codificación, préstamos e intereses, y un paquete contable que puedes entregar a tu asesor fiscal.
Los estados se vuelven datos, con el papel adjunto
Reenvía un informe a tu dirección privada o súbelo. Los documentos se convierten en registros, cada cifra queda rastreable hasta su página, y lo dudoso espera a una persona.
Respuestas sin armar un reporte
Pregunta cuál es el compromiso no desembolsado de la familia, o pide a Claude que redacte el update para la próxima reunión familiar. El asistente lee tus datos reales y pregunta antes de cualquier cambio, salvo que lo pongas en modo Auto.
Preguntas frecuentes
¿Podemos mantener las entidades bien separadas?
Sí. Las posiciones y los libros se delimitan por entidad mediante row-level security en la base de datos y el acceso es por rol, así un miembro de la familia, un asesor y un contador ven cada uno su parte. La administración del equipo, como quién fue invitado o a quién se le cambió el rol, queda en un registro de auditoría que los miembros no pueden editar ni borrar.
¿Hay que abandonar nuestras hojas de cálculo desde el primer día?
No. La mayoría empieza reenviando un trimestre de estados y comparando el resultado con el archivo en el que ya confías. Para eso existe el historial de auditoría.
¿Qué pasa con una cifra de la que el modelo no está seguro?
No se escribe en el portafolio. Las extracciones de baja confianza esperan aprobación en una cola de revisión, así nada provisional se mezcla con los números confirmados.
¿Qué pasa con nuestros datos cuando se usa el asistente?
Los nombres de personas y entidades se reemplazan por marcadores antes de enviar nada a un modelo, y la correspondencia se queda de nuestro lado. El procesamiento con IA está fijado a la UE y falla en cerrado en lugar de recurrir a otra región. Nuestra página de seguridad explica qué cubre esto y qué no.
¿Qué inversiones puede reunir Zahlenwerk?
Compromisos como limited partner en fondos y SPVs, participaciones directas, SAFEs, notas convertibles y secundarios, en todas las entidades de la familia, con tipos de cambio para que la vista consolidada esté en tu moneda de reporte. Junto a ellos está la contabilidad completa por entidad legal.
¿Cuánto cuesta Zahlenwerk para un family office?
Los paquetes tienen precio por equipo, no un porcentaje de los activos, y se facturan mensual o anualmente. Los precios de lista actuales están en la página de precios. El producto está en beta y las firmas entran desde la lista de espera, unas pocas a la vez.
Míralo con tu propio trimestre
Estamos incorporando un grupo reducido de family offices. Cuéntanos cuántas entidades manejas y te mostramos el espacio con tu tipo de reporting.
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